Adm. Recursos Materiais e Patrimoniais

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Estoque

A quantidade e o tempo de permanência de estoque influenciam no custo da organização.

Os profissionais da área de estoques tentam trabalhar com estoques baixos para diminuir os custos e os riscos de ter produtos obsoletos e/ou vencidos.
Trabalham também, analisando planilhas e comparando os produtos que tiveram maior giro, como por exemplo: a empresa precisa comprar determinado produto para vender em fevereiro. Os profissionais devem analisar o giro dos produtos dos anos anteriores ou ultimos meses que estão registrados no sitema. Qual a cor que teve mais saída, tamanhos, etc.


Passado, Presente e Motivo da Mudança na área de Estoques:

Passado

Pouca ou nenhuma importância à área de estoques;
Local bagunçado, ambiente com aspecto sujo;
Armazenar material não pertencente à área;
Estoques altos;
Estoques não confiáveis (furos de estoque);
Compras desnecessárias;
Compras mal feitas. ( não fazer pesquisa de preço, qualidade e acabar comprando um produto ruim ou caro);
Compras não programadas;
Pessoal sem qualificação e sem treinamento;
Pessoal desmotivado;
Área sem crescimento profissional;
Estoque de produtos obsoletos (produtos obsoletos são produtos que caem de moda, ou que não serão mais utilizado, produto antigo);
Estoque de produtos vencidos;
Falta de espaço devido a compras exageradas sem saída;
O mesmo material estocado em vários locais, falta de organização;
Falta de uma política de estoques.


Presente

Reconhecimento desta área;
Valorização dos colaboradores;
Treinamento do pessoal;
Melhores condições de Trabalho: ambiente de trabalho arejado, limpo e confortável;
Investimento nesta área. (computadores...);
Treinamento de pessoal;
Oportunidade de crescimento profissional;
Desenvolvimento de software;
Comprar somente o necessário;
Compras programadas;
Uso do MRP – Planejamento das Necessidades de Materiais;
Estoques baixos;
Maior atenção aos materiais com prazo de validade, para que não haja produtos vencidos;
Alto giro dos estoques;
Controle mensal dos estoques, compras e consumos, através de gráficos e planilhas, para que haja uma comparação dos produtos vendidos;
Uso de técnicas e ferramentas de reposição dos estoques;
Agilidade e controle no recebimento, conferência e estocagem;
Maior acuracidade dos estoques. ( Acuracidade significa não ter furos no estoque, ou seja, o Estoque Físico bater com o Estoque do Sistema)
Auditorias e inventários;
Definido uma política de trabalho;
PEPS Primeiro a Entrar Primeiro a Sair: No caso de produtos com validade é utilizado o método PEPS para que não haja produtos vencidos;
Fácil localização dos materiais;

Motivo da Mudança

Necessidade das empresas em reduzir os custos;
A empresa se tornar mais competitiva no mercado;
Diversificação do produto final da empresa;
Sazionalidade no consumo de matéria-prima e insumos. Exemplo de sazionalidade: a maior venda de chocolates acontece na páscoa, depois da páscoa as vendas caem;
Possibilidade de grande ganho nesta área;
Queda da inflação;
Entrada da informática;
Parcerias com fornecedores;
Desenvolvimento de fornecedores;
Análise e avaliação de fornecedores;
Necessidade de estoques corretos (acuracidade);
Necessidade de trabalhar com uma logística.

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